各院（部）：
根據《開封大學檔案材料歸檔制度》的要求，現將開封大學畢業生照片歸檔工作有關事項通知如下：
一、歸擋范圍
1、2010屆畢業生各班合影照片一張；
2、照片（數碼）相對應的電子版；
二、歸檔要求
1、畢業生集體合影照片以班為單位，照片規格統一為16-18 cm×26-28 cm彩色照片，封塑。照片正上方應該有燙金字樣的開封大學X屆X學院X專業X班級及攝制時間（數字為阿拉伯數字，字體為宋體 號字）。（例：開封大學2009屆X學院X專業X班畢業生合影2009.6）
2、每一張電子版（數碼）照片儲存格式為JPG。
3、歸檔文件清單、照片（電子稿）通過OA系統發送給黨政辦公室王雯。
各學院須在2010年6月30日----本學期結束前將畢業生合影照片移交綜合檔案室歸檔。
另：2009屆及以前畢業生照片沒歸檔的一并歸檔。
聯系電話：3810992
附件：2010屆開封大學畢業生名單及格式.doc
綜合檔案室
2010年6月2日
